Se voir, se parler

C'est nécessaire si on souhaite rester une équipe :-)

Organiser une vidéoconférence facilement

voici une explication pour vous permettre de créer simplement une salle de vidéoconférence accessible par toute l'équipe, sans login, sans mot de passe, sans installation particulière. Il sera juste nécessaire de configuer la salle une première fois et puis elle sera prête.
Voici comment faire :
  • rendez-vous sur https://8x8.vc et entrez un mot dans le champ sous "start a metting now..."
  • une fenêtre s'ouvre sur une salle de vidéoconférence. Récupérez l'url de cette page (genre https://8x8.vc/votremot)
  • éditez cette page (voir en bas) et ajoutez ici l'url copiée =>
  • dorénavant pour faire réunion, il suffit de se donner rdv sur cette url à l'heure de votre choix, c'est fait ! (testez pour voir)

Quelques conseils d'animation

  • Pour le bon déroulement de la conférence, l'animateur peut demander à l'un ou l'autre participant de "couper" sa caméra si l'on "sent" que la bande passante web est un peu faible. Ceci permet de privilégier la qualité sonore.
  • Le "non verbal" passe un peu durant la vidéoconférence mais en général pas "assez", l'animateur de la réunion doit "veiller" sur les écrans et essayer de décoder de non verbal des participants pour intervenir si nécessaire.
  • Durant la conférence, les paroles ont tendance à être plus "sèches" (sans doute dû à la "distance"). L'animateur doit veiller à fluidifier les échanges, à insister sur la politesse, à mettre un peu d'humour
  • Plus encore que durant une réunion en présence, la distribution de la parole est nécessaire. L'animateur veillera à expliquer l'un ou l'autre code (visuel ou sonore) pour permettre aux participants d'indiquer à l'animateur qu'il réclame la parole.
  • Il est utile de rappeler qu'une conférence vidéo nécessite aussi des traces. Mettre en place une espace de notes partagées est utile et discuter de la prise de note collective est intéressant.
  • Veiller à ne pas faire des conférences vidéos trop longues car l'attention est plus vite perdue qu'en réunion "classique". Si possible des sessions d'une heure.
  • En fin de conférence, ne pas hésiter à faire un rapide "retour d'usages" avec les participants dans l'objectif de monter collectivement en compétence autour de cet outil.

Se parler, chatter, maintenir le contact

Bon vous utilisez certainement le mail et ça doit fonctionner même si parfois ça fait beaucoup de mails dna sla journée.
Si cela vous convient, poursuivez de la sorte !
Si vous souhaitez tester autre chose, installez un framateam, un chat d'équipe avec canaux spécifiques aux projets.

Framateam est un service de tchat libre qui permet de communiquer avec son équipe en notifiant ses collègues, de conserver ses conversations et d'y faire des recherches. Le service repose sur le logiciel libre Mattermost.

  • Pour accéder à Framateam et lancer votre équipe de travail (il faudra vous créer un compte)
  • Pour accéder à l'aide de framateam c'est par ici
  • Pour installer Framateam sur son ordi ou son smartphone afin de ne pas devoir passer tout le temps par le navigateur, c'est là
A retenir Pour être sur que quelqu'un reçoive l'info via une notification mail s'il n'est pas connecté, je mentionne son @nom dans le message. Si je souhaite prévenir tout le monde je place @all dans le message
Voir la doc officielle => https://docs.mattermost.com/guides/user.html